Het plannen van afspraken en taken blijft voor velen een lastig ding. En dat is logisch, want het aanbrengen van structuur in je dagelijkse leven is iets wat vraagt om consistentie, iets wat voor velen van ons een uitdaging is.
Maar naast consistentie kan het ook liggen aan de manier waarop je een planning opstelt. In dit artikel delen we daarom wat tips over hoe jij de beste weekplanning kan maken. Lees snel verder!
Waarom een weekplanning maken?
We weten allemaal dat het leven hectisch is, de weken zijn snel gevuld met allerlei afspraken en taken. Denk hierbij aan werk, sport, school en andere afspraken. Als je daadwerkelijk taken wil afstrepen van je to-do lijstje, dan is het maken van een weekplanning erg belangrijk.
Een planning zorgt namelijk voor structuur in je week en rust in je hoofd. Je weet precies wat je te wachten staat, wanneer je dit gaat doen en hoeveel tijd je hiervoor hebt.
Als je niet plant is het erg lastig om al je afspraken te onthouden en alles af te ronden. Ik had zelf vooral altijd moeite om in m’n hoofd prioriteit te geven aan de verschillende taken en afspraken. Als oplossing maakte ik dan lijstjes, die ik vervolgens kon afstrepen.
Het probleem? Deze papiertjes waren onoverzichtelijk en verdwenen meestal tussen andere spullen. Voor ik het wist waren er weer een paar weken voorbij zonder goede planning, zonde!
Dankzij deze weekplanner heb ik het plannen eindelijk onder controle en heb ik meer productieve weken en rust in mijn hoofd. En dat voelt goed! Om jou te helpen om een goede weekplanning te maken, zijn er een aantal dingen waar je op moet letten.
Waar moet je op letten tijdens het maken van een weekplanning?
Het maken van en je houden aan een planning is een hele goede en handige gewoonte om te hebben. Je krijgt namelijk meer gedaan en hierdoor maak je optimaal gebruik van je tijd.
Maar er zijn wat valkuilen bij het maken van een planning die we graag even willen bespreken. Want deze veelgemaakte fouten zorgen ervoor dat je het jezelf onnodig moeilijk maakt. Dit zijn:
Maak de planning realistisch
Veel mensen plannen niet realistisch en dat is begrijpelijk. Want als je een planning maakt dan voelt het goed om je week lekker vol te plannen. Tijdens het plannen heb je namelijk motivatie en je gaat al die taken ten slotte afronden.
Maar als je daadwerkelijk bezig gaat, kom je er al snel achter dat de taken uitlopen en je de planning niet gaat halen. Dit zorgt voor frustratie en teleurstelling, waardoor de gemaakte planning snel de prullenbak in gaat. Maak een realistische planning door extra tijd in te rekenen. Hierover zo meteen meer.
Maak de planning niet te belastend
Zoals net gezegd is het verleidelijk om je planning helemaal vol te stampen met allerlei taken. Dit kan op zich wel, maar het is belangrijk om te beseffen dat het menselijk brein niet acht uur lang achter elkaar vol kan focussen.
Het is daarom goed om in blokken te werken met daar tussen in pauzes waarin je even gaat ontspannen. Denk bijvoorbeeld aan 2 uur werken en vervolgens 15 minuten wandelen. Zo houd je jezelf vers en vermijd je inkakmomenten.
Geef prioriteit aan je taken
Tijdens het maken van een planning is het ook belangrijk om zoveel mogelijk tijd te besteden aan de taken die het meeste impact maken. Het liefst plan je deze zo veel mogelijk aan het begin van de week in. Dan heb je namelijk nog de meeste energie en zal je meer resultaten bereiken. Ook heb je dan nog bijna een week de tijd om iets op te lossen als er een probleem is.
Door deze drie valkuilen te vermijden zorg je voor een waterdichte planning die realistisch en vol te houden is.
Een weekplanning maken in 3 stappen
Het maken van een planning is niet moeilijk. Hieronder laat ik je zien hoe je in 3 stappen een effectieve planning opstelt!
1. Maak een overzicht van al je taken en noteer hoeveel tijd je hiervoor nodig hebt
Begin met het noteren van alle taken en afspraken die je de komende week hebt. Neem hier werk, studie en privé afspraken in mee, zo houdt je de planning compleet en realistisch. Schrijf vervolgens op hoeveel tijd je voor de taken nodig hebt. Dit zal je helpen om bij stap 3 een goede indeling te maken van je week.
2. Geef de taken een prioriteit
Om het meeste uit je planning te halen raden wij aan om je taken een mate van prioriteit te geven. Denk bijvoorbeeld aan de volgende labels:
-
Urgent, moet deze week
-
Belangrijk
-
Gemiddeld
-
Niet belangrijk
Wij raden aan om de taken met de labels urgent en belangrijk zoveel mogelijk vooraan in de week te plannen. Hier heb je vaak nog de meeste energie en zal je meer kunnen doen.
3. Maak de weekplanning
Nu je weet wat je allemaal moet doen, hoeveel tijd dit gaat kosten en welke mate van prioriteit dit heeft, wordt het tijd om je week te plannen. Dit kan je in Excel, maar wij hebben ervaren dat dit niet goed werkt.
Dit soort bestandjes worden namelijk meestal een paar keer geopend en daarna vergeten. Dat is natuurlijk niet de bedoeling van de planning waar jij zoveel tijd in hebt gestoken.
Om ervoor te zorgen dat je een blijvende structuur aanhoudt in je leven, raden wij daarom aan om een fysieke planning te maken die je in de kamer ophangt. Zo word je elke dag geconfronteerd met de taken en afspraken die je moet doen.
Dit zal je helpen om lekker productief te blijven en zorgt ervoor dat je planning sneller vruchten afwerpt. Ook is het goed voor je hersenen om daadwerkelijk taken op te schrijven. Zo ben je er namelijk meer mee bezig en onthoud je het beter.
Een goede manier om je taken fysiek in je kamer te weergeven is door middel van een planbord.
De beste planborden koop je bij WireDesign
Wil jij ook eindelijk een keer een goede planning maken die je daadwerkelijk volgt? Dan hebben wij de oplossing voor je.
Bij WireDesign hebben we vele planborden waarmee jij op een leuke manier weer controle krijgt over je week. Onze planborden zijn volledig aan te passen naar je eigen wens.
Zo heb jij altijd een weekplanner die bij je past. Bekijk onze shop voor de beste planners en breng weer structuur in je leven.