Structuur aanbrengen in je leven kan een lastig ding zijn. Misschien heb je het wel eens geprobeerd, maar kwam je er na een week achter dat je de structuur alweer kwijt was. Wij snappen dat dit vervelend is. Daarom willen wij je helpen om meer structuur aan te brengen in je leven. Dit is namelijk helemaal niet zo moeilijk en zelfs heel goed vol te houden, als je weet hoe het moet!
In dit artikel vertellen we waarom structuur belangrijk is, waar je op moet letten en geven we 5 praktische tips waarmee jij direct aan de slag kan! Lees snel verder.
Waarom is structuur in je leven zo belangrijk?
Door het aanbrengen van dagstructuur zorg je ervoor dat je ritme en overzicht krijgt in je dagelijkse leven. Zonder structuur ben je als een veertje dat meewaait in de wind. Je denkt dat je de controle hebt, maar eigenlijk word je geleefd door allerlei afspraken en werkzaamheden. Ik heb dit zelf ook veel meegemaakt.
Zelf heb ik namelijk veel moeite gehad met plannen, waardoor ik veel emotionele onbalans ervaarde. Dit omdat ik niet precies wist waar ik op kon rekenen, steeds dingen vergat en vaak achter de feiten aanliep.
Om dit op te lossen schreef ik vaak wat dingen op papier met de gedachte dat ik me er deze keer wel aan zou houden. Dit lukte natuurlijk niet en voordat ik het wist was er weer een tijd voorbij en had ik nog steeds geen structuur. Herkenbaar?
Uiteindelijk was ik er klaar mee om zonder structuur door het leven te gaan en heb ik een planbord aangeschaft. Dit heeft me erg geholpen om me aan afspraken te houden en eindelijk eens consistent te zijn in het hebben van structuur in m'n leven.
Het grootste verschil met het papiertje waar ik weleens wat loze afspraken op schreef, was dat dit planbord een duidelijk structuur heeft en er visueel aantrekkelijk uit ziet.
Ik hing 'm op in de keuken zodat ik elke dag meerdere keren duidelijk kon zien wat ik moest gaan doen. Verrassend genoeg werkte dit erg goed en begon ik het nog eens leuk ook om mijn dagelijkse structuur aan te brengen!
Ik kreeg meer gedaan in een dag en dat voelde goed, zeker een aanrader dus zo'n planbord.
Het leuke is dat je 'm ook helemaal kan personaliseren, zodat het perfect bij jou en je interieur past. Nooit meer lijstjes met loze afspraken, maar een duidelijk schema voor al je afspraken.
Nu ik beter structuur kan aanbrengen in m'n dagen, zie ik precies wat ik voorheen fout heb gedaan. Om jou deze fout en tijd te besparen heb ik hieronder een veelvoorkomende valkuil beschreven.
Valkuil bij het aanbrengen van structuur
Als je eenmaal begint met het structureren van je dag is overstructurering een veelvoorkomende valkuil. Dit houdt in dat je zo gefocust bent op het aanbrengen van de beste structuur, dat je vergeet tijd in te plannen voor vrije tijd en flexibiliteit. Hoewel het maken van een goede structuur een goede stap voorwaarts is, moet je hier niet in doorslaan.
Dit kan er namelijk voor zorgen dat je niet zo efficiënt wordt zodra er nieuwe of onverwachte dingen in je leven gebeuren die niet binnen de structuur passen. Hierdoor haal je gestelde deadlines niet en wordt je planning niet zo effectief. Laat dus altijd ruimte voor onverwachte gebeurtenissen zoals afspraken en werkzaamheden.
Structuur aanbrengen met 5 deze tips
Klaar om eindelijk eens structuur in je leven te krijgen? Mooi, daar gaan deze 5 tips je zeker bij helpen! Deze tips hebben mij erg geholpen om binnen no-time meer grip te krijgen op mijn dagen, laten we beginnen.
1. Gebruik een aantal vaste routines per dag
Structuur begint bij het hebben van routines. Hiermee bedoel ik niet dat je elke minuut van de dag strak gepland moet hebben, want het moet wel leuk blijven.
Ik heb het hier over een paar kleine dingen die je elke dag in ieder geval kan doen, dit zal je helpen om de eerste vorm van structuur en controle opleveren. Enkele voorbeelden van dagelijkse routines kunnen zijn:
- Sta iedere dag op dezelfde tijd op
- Plan dagelijks je eetmomenten in
- Plan een vast moment waarop je gaat bewegen
- Lees elke dag een hoofdstuk van een boek
- Houd je elke dag aan je planning
Deze simpele taken lijken niet veel zoden aan de dijk te zetten, maar geloof mij. Als je slechts drie kleine routines een maand lang dagelijks volhoudt, zal je zien dat je vanzelf structuur en orde krijgt in je leven. Ik hield en hou nog steeds mijn routines elke dag bij op het planbord, dit helpt enorm!
2. Leg dingen in de avond klaar voor de dag erna
Wat je ook gaat helpen om meer structuur te krijgen is het klaarleggen van je spullen voor de volgende dag. Je kent het wel, je staat op en moet naar je werk of een afspraak, maar je hebt je spullen nog niet compleet.
Je pakt snel alles bij elkaar, pakt je sleutels en gaat de deur uit. Herkenbaar, of niet? Dit is een chaotische start van de dag die eigenlijk nergens voor nodig is.
Leer jezelf aan om elke avond je spullen voor de dag erna klaar te leggen. Dit is waarschijnlijk maar 5 minuten werk en dit scheelt je een boel gestres in de ochtend. Oftewel; haast je wanneer je tijd hebt, zodat je tijd hebt wanneer je haast hebt.
3. Structureer niet alles in één keer
Een hele begrijpelijke en veel gemaakte fout is om in één keer alles in je leven te willen structureren. Dit werkt meestal niet omdat dit best lastig is een veel discipline vereist. Hierdoor is het lastig om de structuur vol te houden en zal je sneller opgeven. Begin daarom klein en bouw steeds een beetje uit. Pak eerst het deel aan waar je het meest tegenaan loopt.
Ook kan je op een bijvoorbeeld een planbord met verschillende kleuren prioriteit geven aan taken. Rood is urgent, geel iets minder en blauw kan nog wel even wachten. Zo zie je snel waar je nog aandacht aan kan besteden.
4. Breng prioriteiten aan
De vierde tip is om hoofdzaken en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Wat zijn nou echt de belangrijke dingen in je leven en welke zijn minder belangrijk? Door dit op papier te zetten kom je er al snel achter welke dingen de meeste tijd en aandacht vereisen.
Het is handig om eerst structuur aan te brengen bij de dingen die het zwaarste voor jou wegen. Als deze structuur eenmaal staat, kan je de bijzaken ook gaan structureren.
5. Maak een fysieke weekplanning
De laatste en meest praktische tip is het maken van een fysieke weekplanning. Je hebt tegenwoordig heel veel online tools waarmee je snel en overzichtelijke planningen kan maken. Het probleem hiermee is echter dat je deze planningen vaak een paar keer opent en daarna vergeet.
Door een fysieke planning te maken en die in je kamer op te hangen, zie je elke dag precies wat je plannen zijn. Dit geeft een gevoel van rust en overzicht, waardoor jij met een goed gevoel de deur uit kan gaan.
Daarnaast is het goed om je planning fysiek op te schrijven, je hersenen worden hierdoor namelijk getriggerd om na te denken over wat je gaat doen. Hierdoor zal je minder snel iets vergeten.
Ik gaf net al even aan dat je dit op een papiertje kan doen, maar dat dit meestal niet zo effectief is. Om ervoor te zorgen dat je geen loze afspraken en beloftes met jezelf maakt, hebben wij verschillende handige planborden waarmee jij direct meer structuur in je leven kan krijgen.
En het leuke is dat je deze zelf kan personaliseren, zo maak jij een handige planning die precies bij jou past. Kies uit verschillende kleuren, lettertypes, stijlen en meer. Bekijk bijvoorbeeld deze weekplanner of maandplanner en kijk welke bij jou past!